Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens?

De formulieren op deze website worden beheerd door Oudercomité De Vriendenkring in het kader van de werking van Gemeenteschool ’t Blokje. De school is een gemeenteschool met Gemeentebestuur Wuustwezel als schoolbestuur.

Voor vragen over gegevensbescherming kun je ook terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming van Gemeente Wuustwezel via privacy@wuustwezel.be of 03 690 46 12.

Welke gegevens en waarom?

• Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht, om je vraag te beantwoorden.
• Vrijwilligersformulier: naam, contactgegevens en interesses, om contact op te nemen over hulp aan het oudercomité.
• Quizinschrijving: ploegnaam, contactpersoon, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, aantal spelers en opmerkingen, om de inschrijving te organiseren en een bevestiging te sturen.
• Verkoopacties: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bestelling, betaalstatus, eventuele opmerkingen en, wanneer je een factuur vraagt, je btw-nummer, om de bestelling, betaling, afhaling en facturatie af te handelen.

De verwerking is nodig om je eigen verzoek of bestelling uit te voeren. Waar het formulier dat vraagt, bevestig je bovendien uitdrukkelijk dat we de gegevens voor dat doel mogen gebruiken.

Met wie delen we gegevens?

Alleen bevoegde leden die de activiteit of administratie verzorgen krijgen toegang. Voor de technische werking gebruiken we Supabase voor database en websitefuncties en Resend voor transactionele bevestigingsmails. Deze leveranciers verwerken gegevens in onze opdracht. We geven gegevens alleen verder wanneer dat wettelijk verplicht is.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Contactberichten, vrijwilligersaanmeldingen en quizinschrijvingen: maximaal één jaar na ontvangst.
• Bestellingen zonder factuur: maximaal één jaar na ontvangst.
• Bestellingen waarvoor een factuur werd gevraagd: tien jaar, wegens de wettelijke bewaarplicht voor facturen en bijhorende stukken.
• Technische gegevens voor misbruikbeveiliging: maximaal één dag; het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen.

Een automatische dagelijkse opruiming verwijdert gegevens waarvan de termijn verstreken is.

Beveiliging en cookies

De formulieren gebruiken versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen en bescherming tegen overmatig inzenden. Deze publieke website plaatst geen advertentie- of analysecookies. Het afgeschermde beheer kan technisch noodzakelijke sessiegegevens gebruiken om beheerders veilig aangemeld te houden.

Jouw rechten

Je kunt vragen om je gegevens in te kijken, te verbeteren, te beperken of te verwijderen, of bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar secretariaat@blokje.be en vermeld “De Vriendenkring – privacy”. Een wettelijke bewaarplicht kan betekenen dat sommige factuurgegevens niet onmiddellijk mogen worden verwijderd.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.